Élaborer un plan intelligent de retour au bureau : Ce que vous devez considérer

Quelle est la meilleure façon de planifier une politique de retour au bureau réussie? Alors que différentes initiatives doivent être mises en place, comme des stratégies d’engagement des employés et un plan de communication, la cartographie de la localisation des employés est une étape préliminaire importante pour déterminer quels employés doivent revenir en personne et lesquels peuvent continuer à travailler à distance.

Cartographie géospatiale de la localisation des employés  

La représentation cartographique de l’emplacement des employés consiste à analyser la répartition géographique de la main-d’œuvre de l’organisation afin de créer des zones claires pour les politiques de retour au bureau. Ce type de cartographie fournit des informations précieuses en tenant compte de facteurs tels que la distance entre le domicile des employés et le bureau, les temps de trajet et l’accessibilité aux transports publics. Grâce à l’analyse géospatiale, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et fondées sur des données pour déterminer qui doit retourner au bureau, en veillant à ce que les politiques soient basées sur des objectifs et des critères mesurables.  

Étude de cas d’une entreprise technologique : Plan de retour au bureau avec Korem  

Une entreprise technologique a récemment travaillé avec Korem pour développer une solution axée sur les données pour sa politique de retour au bureau. Confrontée au défi de déterminer des lignes directrices équitables et transparentes, l’entreprise s’est appuyée sur l’expertise géospatiale de Korem pour analyser et définir les zones de travail optimales pour ses employés. 

Phase 1 : Analyse géospatiale des zones affectées par le retour au bureau  

Korem a effectué une analyse géospatiale en tenant compte de plusieurs variables, telles que les distances en ligne droite, les distances en voiture et les temps de déplacement, y compris les options de transport public. Ces critères ont permis à Korem de modéliser plusieurs scénarios de zones de retour au bureau adaptés à des besoins spécifiques. Pour cette première phase, Korem a utilisé l’Isoline API de HERE, l’ETL d’Alteryx et Mapinfo de Precisely. Les résultats ont été livrés sous forme de fichiers de données géographiques et de cartes statiques, qui décrivent clairement les zones géographiques autour des bureaux de l’entreprise.  

Phase 2 : Intégration et visualisation optionnelles  

Dans une seconde phase optionnelle, Korem a proposé l’intégration de ces zones dans un outil de cartographie interactive, en utilisant les API Raster Tiles et Geocode de HERE Technologies. Cela permet aux employés de visualiser facilement leur emplacement par rapport aux zones de bureau établies, améliorant ainsi la transparence et l’engagement dans l’ensemble de l’organisation. Korem a fourni un support pour une intégration harmonieuse dans les systèmes existants de l’entreprise.  

Les résultats : Des décisions axées sur des données et basées sur des zones bien définies  

En tirant parti de l’analyse géospatiale de Korem, l’entreprise a obtenu des informations exploitables pour la mise en œuvre de sa politique de retour au bureau. Les zones clairement définies ont permis de prendre des décisions éclairées tout en assurant la transparence auprès des employés. La possibilité d’intégrer les zones dans des cartes en ligne a permis de renforcer la communication et l’adhésion des employés à l’échelle de l’organisation.  

Livrables du projet :  

• Zones géographiques de retour au travail présentées sous différents formats (fichiers géographiques et cartes statiques) ;  

• Documentation détaillant la méthodologie utilisée pour créer les zones ;  

• Soutien à l’intégration des zones de retour au travail dans les systèmes internes de l’entreprise, assurant une interopérabilité complète.